Di Indonesia kita tentunya tidak lepas dari transaksi yang mempergunakan mata uang asing. Di bagian Finance, kita lazim melakukan pelunasan invoice dalam mata uang asing dengan mempergunakan mata uang Rupiah. Karena perbedaan mata uang ini, biasanya kita mendapati perbedaan selisih kurs antara kedua mata uang tersebut.

Pertanyaannya, bagaimanakah kita menangani proses transaksi yang demikian di dalam Goodwill ERP ? Mudah atau sulitkah ?

Sebenarnya proses transaksi demikian tidak memiliki perbedaan dengan transaksi yang sama mata uang. Untuk lebih jelasnya dalam video berikut ini kami memeragakan bagaimana melakukannya di dalam window Payment.

Youtube channel Goodwill ERP – Alokasi pembayaran beda mata uang.

Untuk transaksi yang lebih kompleks, seperti pembayaran multi payment atau parsial, seperti biasa Anda bisa melakukannya lewat form Payment Allocation, dengan memperhatikan dua hal berikut ini.

• Kolom Currency di Payment Allocation harus dipilih sesuai dengan Currency Invoice yang kita mau alokasikan.

Jika Invoice kita dalam USD maka pilihlah Currency “USD”. Kemudian centanglah kolom Multi-Currency. Maka baik Invoice maupun Payment Anda yang beda mata uang tersebut akan muncul di layar.

• Kolom Date di Payment Allocation harus dipilih sesuai dengan Tanggal Payment yang kita mau alokasikan.

Tanggal yang dipilih sebagai tanggal Payment Allocation akan menentukan kurs mana yang akan digunakan. Oleh sebab itu jika Anda melakukan pelunasan dengan 2 atau lebih Payment, Anda harus mencermati tanggal-tanggalnya.

• Jika tanggal masing-masing Payment sama semua, maka Anda bisa melakukan satu kali alokasi sekaligus.

1. Invoice A Dialokasikan dengan Payment 1, 2 & 3 (tanggal sama semua). Proses.

• Jika tanggal masing-masing Payment berbeda-beda, maka alokasi dilakukan secara bertahap dengan urutan seperti berikut :

1. Invoice A Dialokasikan dengan Payment 1 (sesuai tanggal Payment 1). Proses.

2. Invoice A Dialokasikan dengan Payment 2 (sesuai tanggal Payment 2). Proses.

3. Invoice A Dialokasikan dengan Payment 3 (sesuai tanggal Payment 3). Proses.

Semoga penjelasan ini bermanfaat. Selamat mencoba!